KVK validatie

Een opdrachtgever moet jaarlijks de KVK uittreksels van zzp’ers valideren. De KVK validatie feature helpt opdrachtgevers hierbij door automatisch te valideren.

Als opdrachtgever ga je naar Mijn Beheer. Zet KVK-Uittreksel Validatie aan.

Wanneer ingeschakeld geldt het volgende:

• Digitaal gevalideerde uittreksels (via KVK) worden automatisch geaccepteerd

• Niet-digitale uittreksels moeten handmatig worden goedgekeurd in het professionalprofiel

• Voor externe zzp'ers (buiten je netwerk) wordt per contract om bevestiging gevraagd

• Zonder geüpload uittreksel kan er geen contract worden aangeboden

De zzp’er gaat naar zijn profiel en kan direct zijn digitale uittreksel uploaden. Het mag de eerste keer niet ouder zijn dan 3 maanden. Daarna niet ouder dan 12 maanden.

Voor Nederlandse inschrijvingen kunnen wij digitaal valideren bij de KVK, hier komt dus geen handwerk van de opdrachtgever bij kijken. Een kopie of foto van de Nederlandse KVK volstaat niet. Het document moet een gewaarmerkte digitale sleutel hebben van de KVK.

Alle andere EU landen moet de opdrachtgever zelf het uittreksel valideren, dit kan op het profiel van de zzp’er.

Als het KVK uittreksel geupload is dan haalt het systeem automatisch het KVK nummer en de SBI-codes op.

Als opdrachtgever ga je naar Freelancers > ZZP profiel. Aan de rechterkant zie je of je nog handmatig moet goedkeuren of dat het Nederlandse document al automatisch is gevalideerd.

Wil je het document bekijken, klik dan op ‘bekijk volledig’.