November Release Note 1

Beste Lance Free gebruiker,

De afgelopen weken hebben we hard gewerkt aan verbeteringen voor jullie platform. Hieronder vind je een overzicht van alle nieuwe mogelijkheden en verbeteringen. We hebben bewust gekozen voor een heldere uitleg, zodat direct duidelijk is wat het voor jouw dagelijkse werkzaamheden betekent.

Werkbonnen & Declaraties
Werkbonnen intrekken en opnieuw indienen Heb je een werkbon ingediend maar ontdek je een fout voordat deze is goedgekeurd? Dan kun je deze nu zelf intrekken. Je kunt vervolgens alle gegevens (uren, onkosten en bijlagen) automatisch kopiëren naar een nieuwe conceptbon. Dit bespaart je tijd en voorkomt dat je alles opnieuw moet invoeren.
Controle op ontbrekende documenten Het platform controleert nu automatisch of alle verplichte certificaten en documenten zijn geüpload voordat je een declaratie kunt indienen. Je kunt je declaratie wel als concept opslaan en voorbereiden, maar het definitief indienen is pas mogelijk wanneer alle documenten compleet zijn. Dit voorkomt administratieve problemen achteraf.
Automatische meldingen bij nieuwe documenten Wanneer er tijdens een lopend contract nieuwe verplichte documenten worden toegevoegd, ontvang je automatisch een melding in de contract-chat. Het systeem stuurt alleen meldingen over documenten die je nog moet aanleveren.

AI-ondersteuning
Projectbeschrijvingen bewerken met AI Je kon al bij het aanmaken van een project de AI gebruiken voor een projectbeschrijving. Nieuw is dat dit nu ook mogelijk is voor bestaande projecten. Handig wanneer projectdetails wijzigen of de oorspronkelijke beschrijving aanvulling nodig heeft.

Contracten & Offertes
Algemene voorwaarden altijd zichtbaar Bij het bekijken van contracten zie je nu duidelijk welke aanvullende algemene voorwaarden van toepassing zijn, inclusief een handige downloadlink. Zo kun je specifieke contractvoorwaarden altijd snel raadplegen.
Offerte status "In Overweging" Er is een nieuwe status bijgekomen voor offertes,namelijk "In Overweging". Je kunt nu duidelijk zien dat de opdrachtgever een contractvoorstel voorbereid aan de hand van de offerte, zodat de status duidelijker is voor beide partijen.
DBA-checklist vereenvoudigd De instellingen voor de DBA-checklist zijn drastisch vereenvoudigd. In plaats van per projectduur in te stellen wanneer een checklist nodig is, werkt het nu met één simpele aan/uit schakelaar voor alle contracten.
Slimmere contractafhandeling Contracten sluiten nu automatisch op basis van de ingevulde einddatum in plaats van een geschatte projectduur. Dit zorgt voor nauwkeuriger beheer. Let op: contracten zonder einddatum worden niet automatisch afgesloten.
Betere privacy voor concepten Freelancers zien alleen nog contracten die voor hen relevant zijn. Contracten die nog in voorbereiding zijn (concept-fase) blijven verborgen totdat je ze daadwerkelijk verstuurt.

Freelancer Registratie
Directere feedback tijdens registratie Nieuwe freelancers zien nu meteen tijdens het registratieproces welke velden nog ingevuld moeten worden. Dit voorkomt verrassingen aan het einde.
Profielfoto verplicht Bij registratie als freelancer is het uploaden van een profielfoto nu verplicht. Dit zorgt voor completere en professionelere profielen.

Vragen of feedback?
We horen graag wat je van deze updates vindt. Mis je nog functionaliteit of heb je suggesties? Laat het ons weten!

Met vriendelijke groet,
Het Lance Free team