Vertraging in betaling door laat goedkeuren declaraties

Het proces in 5 stappen:

1. Datum van indienen - De datum waarop de zzp'er zijn gewerkte uren indient in het systeem

2. Datum van goedkeuren - De datum waarop de projectleider de ingediende uren controleert en goedkeurt

3. Factuurdatum - Diezelfde avond na goedkeuring wordt automatisch een factuur aangemaakt en verstuurd naar het bedrijf

4. Betaaldatum - De datum waarop het bedrijf de factuur aan ons betaalt (binnen de afgesproken betaaltermijn van 14 of 30 dagen)

5. Doorstortdatum - Wij storten het geld binnen 15 minuten door naar de zzp'er (zie bijgevoegde foto als bewijs)

Twee betaalopties voor zzp'ers:

• Directe betaling: Geld binnen 48 uur na goedkeuring, nog voordat jullie betalen. Als jullie later betalen, houden wij dit geld achter (want al uitbetaald aan zzp'er)

• Normale betaling: Geld binnen 15 minuten na jullie betaling aan ons (dus pas na de betaaldatum)

Waar zit de vertraging?

De data laat zien dat er soms meerdere dagen zitten tussen de datum van indienen en datum van goedkeuren. Hierdoor schuift het hele proces op. Jullie betalen wel keurig binnen jullie betaaltermijn, maar doordat de goedkeuring later was, lijkt het alsof de zzp'er te laat betaald krijgt.

De oplossing:

Vraag je projectleider om uren dezelfde dag nog goed te keuren. Dan wordt de factuur die dag aangemaakt en blijft alles binnen de normale termijn - ook voor zzp'ers zonder directe betaling.