# Certificaten toevoegen en beheren in je zzp profiel 

_By Iris Lodder · Feb 3, 2026_

In jouw ZZP-profiel beheer je eenvoudig al je belangrijke (vaktechnische) certificaten op één centrale plek. Het up-to-date houden van je profiel is essentieel om in aanmerking te komen voor opdrachten en om je eigen bedrijfsvoering scherp te houden.

## **Waarom certificaten toevoegen?**

-   **Kwalificatie voor projecten:** Opdrachtgevers kunnen bij het aanmaken van een project specifieke certificaten verplicht stellen. Alleen ZZP'ers met de juiste, geldige documenten kunnen deze opdrachten aannemen en en het contract ondertekenen.
    
-   **Automatische herinneringen:** Je hoeft de vervaldata niet zelf in de gaten te houden. Onze software stuurt je automatisch een reminder op **90 dagen, 7 dagen en op de dag van verloop**. Zo heb je altijd voldoende tijd voor hercertificering. Zie hiervoor ook ons kennisbankartikel: [https://kennisbank.lancefree.app/nl/articles/certificaatbeheer-slimme-notificaties-voor-zzp-er-en-opdrachtgever#hoe-werkt-het](https://kennisbank.lancefree.app/nl/articles/certificaatbeheer-slimme-notificaties-voor-zzp-er-en-opdrachtgever#hoe-werkt-het)
    
-   **Overzicht en gemak:** Al je bewijsstukken staan veilig bij elkaar, direct beschikbaar voor al je opdrachtgevers in het netwerk.
    

## Veelvoorkomende documenten

Hoewel dit per project kan verschillen, zijn de meest verplicht gestelde certificaten

1.  **VCA (basis of VOL)**
    
2.  **Polis bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)**
    

## Hoe upload ik een certificaat?

Volg deze stappen om je profiel compleet te maken:

1.  Log in op je dashboard en ga naar **‘Profiel'**.
    
    ![](https://vault.featureos.app/uploads/attachment/upload/dfb1c0d82775b43b76346d6ccb3048c8.png)
2.  Scroll naar beneden tot je bij **'Certificaten'** komt.
    
3.  Klik op ‘**\+ Voeg certificaat toe’**
    
4.  Upload jouw certificaat. Dit kan zijn: het polisblad van je aansprakelijkheidsverzekering, je VCA certificaat, je vakdiploma, je cursus certificaat etc. etc.
    
5.  Vul daarna in welk type certificaat je hebt geupload.
    
6.  Vul de **uitgiftedatum** en de **geldigheidsduur** in (dit is cruciaal voor de automatische notificaties).
    
7.  Klik op **'Opslaan'**.

[View this article on the web](https://kennisbank.lancefree.app/nl/articles/certificaten-toevoegen-en-beheren-in-je-zzp-profiel)