Januari 2026 - Release note 2

Op 27 januari hebben wij een grote frontend update gedaan voor verbetering van het gebruikersgemak binnen Lance Free. In dit artikel vind je de belangrijkste wijzigingen!

Uitgebreid taaksysteem - Het platform houdt nu automatisch bij welke acties gebruikers nog moeten uitvoeren, zoals het goedkeuren van urenstaten, DBA checklisten invullen, uploaden van documenten of beoordelen van offertes. Dit zorgt voor overzicht en helpt om niets te vergeten.

Bijlage bij declarabele kosten verplicht stellen - Wanneer je declarabele kosten onderdeel maakt van een overeenkomst en de zzp’er hier verplicht een bon of bijlage bij moet indienen, kan je dit nu al van te voren verplicht stellen in het project. Bijvoorbeeld voor parkeerbonnen of materiaal. Klik op het bijlage icoon zodat de bijlage verplicht wordt.

Projecten archiveren - Afgeronde of geannuleerde projecten kunnen nu worden gearchiveerd om het overzicht te behouden. Gearchiveerde projecten zijn niet meer zichtbaar in standaard overzichten en lopende contracten worden automatisch geannuleerd.

Uitgebreide projectzoekfunctie - De zoekfunctie voor projecten is uitgebreid met filters voor vakgebied, startdatum, duur, looptijd en taalvoorkeur, en maakt gebruik van locatiegebaseerd zoeken.

Accountverwijdering voor professionals en bedrijven - Professionals kunnen nu hun eigen account volledig verwijderen wanneer ze geen actieve opdrachten hebben. Bedrijfseigenaren kunnen ook hun bedrijfsaccount en gebruikers verwijderen, inclusief alle bijbehorende gegevens. Dit kan alleen wanneer ze nooit actief zijn geweest op het platform, wanneer ze wel actief zijn geweest geldt de bewaarplicht.

Ga naar je profiel, onderaan staat een button “gegevens verwijderen”.

Zzp’er actief op platform - Vanaf nu kan je gemakkelijk controleren of een zzp’er zich heeft aangemeld na een uitnodiging. De status van de zzp’er staat nu op actief. Ook kan je bij de Freelancers filteren op de onboardingstatus (geonboard of niet geonboard).

Uitnodigingslink voor zzp’er opnieuw triggeren - Is de zzp’er zijn uitnodigingsmail niet ontvangen of heeft hij problemen met de uitnodigingslink, kopieer hier dan de uitnodigingslink zodat de zzp’er zijn account alsnog kan aanmaken. Deel dit met de zzp’er, er komt geen nieuwe mail, hij kan met een zelf gekozen mailadres zijn account aanmaken.

Nieuwe look voor het zzp-profiel - Het zzp profiel kan je aanroepen door op de naam van de zzp’er te klikken. Hier vind je een compleet nieuwe look voor het zzp profiel. Met onder andere:

• ZZP Profiel: Het door de zzp’er zelf gevulde profiel.

• Documenten: Door de zzp’er geüploade certificaten inclusief verloopdatum. Upgrade mogelijkheid van opslag voor bestanden en certificaten door het bedrijf toegevoegd aan het zzp profiel, contacteer ons bij interesse.

• Werkgeschiedenis: Bekijk hier de volledige werkhistorie van de zzp’er voor jouw bedrijf.

• DBA-Analyse: upgrade mogelijkheid voor meer managementinformatie, contacteer ons bij interesse.

• DBA Urencriterium: De progressiebar voor het DBA urencriterium, inclusief mogelijkheid tot vrijstellen van zzp’ers voor het urencriterium.

• Notities: verbeterde notities inclusief logging, alleen intern zichtbaar.

• Verwijder button: hiermee verwijder je de zzp’er permanent uit je netwerk.

Project op de inhuur marketplace van Lance Free plaatsen vergt nu extra bevestiging - Bevestigingsvenster bij het publiceren naar Marketplace voorkomt per ongeluk openbaar maken van projecten.

Nieuwe look voor contracten - Contracten staan nu verwerkt op één overzichtspagina. De DBA checklist en documenten zoals voorwaarden en modelovereenkomst zijn hier ook zichtbaar. Vanaf Urenstaten kan je naar alle eerder goedgekeurde urenstaten voor dit project. Wanneer je met ‘groepen toestaan’ werkt zal hier ook de consortium in beeld worden gebracht.

Nieuwe look voor declaraties - De ingediende declaraties heeft een nieuwe look, de functionaliteiten zijn hetzelfde gebleven.

Meerdere DBA-verantwoordelijken - Je kunt nu als key-user / admin user, meerdere DBA verantwoordelijken toevoegen aan je bedrijfsaccount.

Meerdere supervisors en goedkeurders - Per project kan je nu meerdere supervisors en goedkeurders instellen. Makkelijk bij het werken op één afdeling.

Eigen specialisaties - Bij Mijn Beheer kunnen nu specialisaties vereist worden. Per project kan je deze specialisaties verplicht stellen. De zzp’er moet de specialisatie dan bevestigen voor hij het werk kan uitvoeren. Ook kan je als bedrijf een specialisatie toewijzen aan een zzp’er en op specialisaties filteren in het zzp-netwerk.

Heb je vragen over een van de nieuwe functionaliteiten? Neem contact met ons op via [email protected]