# Vertraging in betaling door laat goedkeuren declaraties

_By Juliëtte · Oct 10, 2025_

**Het proces in 5 stappen:**

1.  **Datum van indienen** - De datum waarop de zzp'er zijn gewerkte uren indient in het systeem
    
2.  **Datum van goedkeuren** - De datum waarop de projectleider de ingediende uren controleert en goedkeurt
    
3.  **Factuurdatum** - Diezelfde avond na goedkeuring wordt automatisch een factuur aangemaakt en verstuurd naar het bedrijf
    
4.  **Betaaldatum** - De datum waarop het bedrijf de factuur aan ons betaalt (binnen de afgesproken betaaltermijn van 14 of 30 dagen)
    
5.  **Doorstortdatum** - Wij storten het geld binnen 15 minuten door naar de zzp'er (zie bijgevoegde foto als bewijs)
    

**Twee betaalopties voor zzp'ers:**

-   **Directe betaling:** Geld binnen 48 uur na goedkeuring, nog voordat jullie betalen. Als jullie later betalen, houden wij dit geld achter (want al uitbetaald aan zzp'er)
    
-   **Normale betaling:** Geld binnen 15 minuten na jullie betaling aan ons (dus pas na de betaaldatum)
    

**Waar zit de vertraging?**

De data laat zien dat er soms meerdere dagen zitten tussen de **datum van indienen** en **datum van goedkeuren**. Hierdoor schuift het hele proces op. Jullie betalen wel keurig binnen jullie **betaaltermijn**, maar doordat de goedkeuring later was, lijkt het alsof de zzp'er te laat betaald krijgt.

**De oplossing:**

Vraag je projectleider om uren **dezelfde dag nog** goed te keuren. Dan wordt de factuur die dag aangemaakt en blijft alles binnen de normale termijn - ook voor zzp'ers zonder directe betaling.

[View this article on the web](https://kennisbank.lancefree.app/nl/articles/vertraging-in-betaling-door-laat-goedkeuren-declaraties)