Hoe kan ik een declaratie indienen als zzp’er

Als zzp’er dien je wekelijks een declaratie in bij je opdrachtgever. Dit kun je doen door in de sidebar te klikken op ‘Declaraties’ en dan op ‘Nieuwe declaratie’. De software maakt dan, na goedkeuring van je declaratie, een factuur voor jou. 

Werkt het bedrijf met inkoopordernummers? Dan moet jij als zzp’er die hier bij de eerste stap invullen. 

Wil jij je eigen facturen doornummeren voor je eigen boekhouding? Dan kun jij in de eerste stap een eigen factuurnummer noteren. Deze wordt dan gepubliceerd op de factuur die de software voor je maakt. 

Let op: Je maakt wekelijks voor elk project waar je op werkt een aparte declaratie. 

STAP 1 - maak een nieuwe declaratie aan 

1 - selecteer het project waarvoor je hebt gewerkt 

2 - selecteer de week 

3 - noteer - indien vereist - het inkoopordernummer 

4 - geef de factuur een eigen factuurnummer (indien gewenst)

STAP 2 - vul je gewerkte uren of stuks in

Bij de volgende stap dien je je uren (of stuks prijs) in. De pauze moet je er daarna wel vanaf halen. Dit doe je door te klikken op ‘Voeg een pauze toe’. Geef hier aan dat je bijvoorbeeld een half uur lunchpauze hebt gehad. 

STAP 3 - Voer de onkosten in die je extra hebt gemaakt 

Heb je onkosten gemaakt? Dan kun je deze ook invoeren, door in de volgende stap op het plusje (+) te klikken. Je kunt hierbij ook nog eventueel een bestand uploaden, bijvoorbeeld een foto van je parkeerbon.

STAP 4 - upload eventueel nog een extra bijlage 

In deze stap is het wederom mogelijk om een bijlage toe te voegen. Bijvoorbeeld een foto van een papieren werkbon of een foto van de afgeronde klus. 

STAP 5 - geef eventueel nog extra opmerkingen

STAP 6 (optioneel) - maak hier de keuze of je gebruik maakt van factoring 

Wanneer de declaratie is afgerond, controleer je deze nog één keer goed. Vervolgens kun je hier in deze stap aangeven of je gebruik wilt maken van factoring. 

Kies je voor factoring voor 3,5 %? Dan ontvang je je geld binnen 24 uur. Zo niet, dan ontvang je de betaling zodra de opdrachtgever de factuur betaalt binnen het verstrijken van je betalingstermijn. 

Klaar? 

Klik op 'indienen' en je declaratie wordt verstuurd naar de opdrachtgever. Dit doe je dus één keer per week, per project. Heb je meerdere projecten in één week, dan dien je meerdere declaraties in voor die betreffende week. Wil je de status van je declaratie inzien? Dit kun je eenvoudig zien als je teruggaat naar al je declaratie