Verificatie: Wat als mijn bedrijfsgegevens niet kloppen?

Je hebt een profiel aangemaakt op Lance Free. Top! Om opdrachten aan te kunnen nemen en contracten te tekenen, is de volgende stap het verifiëren van je profiel.

Hiervoor heb je de volgende gegevens nodig:

• Je KvK-nummer

• Je BTW-identificatienummer

• Een geldig legitimatiebewijs

Het probleem: Onjuiste naam / adres of rechtsvorm

Het komt wel eens voor dat je je BTW-nummer invult, maar dat er vervolgens een verouderde bedrijfsnaam, een oud adres of een onjuiste rechtsvorm verschijnt. Je hebt dit gecontroleerd bij de Kamer van Koophandel (KvK), en daar staat alles wél correct. Hoe kan dit?

De oorzaak Onze software is voor de verificatie gekoppeld aan de VIES-database (het Europese systeem voor de uitwisseling van btw-informatie).

Als je in het verleden je bedrijfsnaam of adres hebt gewijzigd, geeft de KvK dit door aan de Belastingdienst. Het komt echter regelmatig voor dat de Belastingdienst deze wijziging niet (juist) synchroniseert met de Europese VIES-database. Hierdoor blijft je "oude" informatie zichtbaar.

Zelf controleren? Je kunt via deze link van de Europese Commissie zelf controleren welke gegevens er momenteel aan jouw BTW-nummer gekoppeld zijn.

De oplossing: Neem contact op met de Belastingdienst

Omdat Lance Free slechts gegevens uitleest kunnen wij deze informatie niet voor je aanpassen. Je zult dit zelf moeten laten corrigeren door de Belastingdienst.

Stappenplan:

1. Bel de Belastingtelefoon: Neem contact op met de Belastingdienst.

2. Meld de onjuistheid: Geef aan dat de gegevens in de VIES-database niet overeenkomen met de actuele registratie bij de Kamer van Koophandel.

3. Bevestiging KvK: De medewerker zal waarschijnlijk vragen of de gegevens bij de KvK wél juist zijn. Omdat je dit al gecontroleerd hebt, kun je dit bevestigen.

4. Actualisatie: De Belastingdienst zorgt er doorgaans voor dat de gegevens binnen vijf werkdagen zijn geactualiseerd in de Europese systemen.

Hoe nu verder?

Zodra de gegevens zijn aangepast, kun je de verificatie in Lance Free opnieuw starten of voltooien. Je zult zien dat nu de juiste bedrijfsnaam en het actuele adres worden gepresenteerd.