Hoe kan ik documentverificatie het beste uitvoeren: via Veriff of handmatig?

Overzicht

Dit artikel beschrijft de beveiliging verschillen tussen geautomatiseerde verificatie via Veriff en handmatige documentverwerking, met specifieke aandacht voor de risico's en voordelen van beide methoden.

De Kracht van Veriff: Professionele Beveiliging

Veriff onderscheidt zich door zijn strikte internationale beveiligingscertificeringen. Het platform beschikt over ISO 27001 certificering, de internationale standaard voor informatiebeveiliging, en voldoet aan SOC 2 eisen voor service organisatie controle. Daarnaast is het hele Veriff-proces geauditeerd en volledig GDPR-compliant, wat betekent dat alle Europese privacywetgeving wordt nageleefd.

Het verificatieproces wordt beheerd door gespecialiseerde beveiligingsteams die werken binnen een professionele beveiligingsinfrastructuur. Deze teams zorgen voor een volledige audittrail van elk verificatieproces, waardoor transparantie en verantwoording gewaarborgd zijn.

Wat betreft databehandeling hanteert Veriff een strak protocol. De geverifieerde gegevens worden pas opgehaald nadat de echtheid van documenten is bevestigd. Alle data wordt volledig versleuteld opgeslagen in beveiligde systemen. Een belangrijk voordeel is dat Veriff de gegevens slechts drie maanden bewaart, waarna ze automatisch worden verwijderd. Tijdens het hele proces blijven er geen onbeveiligde kopieën 'rondslingeren' op computers, in e-mailboxen of op bureaus.

De Realiteit van Handmatige Verwerking

Handmatige documentverwerking brengt inherente beveiligingsrisico's met zich mee die moeilijk te vermijden zijn. Bijvoorbeeld dat documenten die binnenkomen ergens anders moeten worden bewaard.

In de praktijk zullen deze documenten waarschijnlijk worden opgeslagen in lokale systemen. Bovendien wordt deze informatie niet versleuteld bewaard en bestaat er geen mechanisme voor automatische verwijdering.

De verificatiemogelijkheden bij handmatige verwerking zijn beperkt. Wij kunnen de echtheid van documenten niet verifiëren en hebben geen mogelijkheid om handtekeningen te valideren.

De Vergelijking in Perspectief

Wanneer we beide methoden naast elkaar leggen, wordt het verschil in beschermingsniveau duidelijk. Tijdens het Veriff-proces zijn gegevens beter beschermd dan bij handmatig versturen van kopieën. Het niveau van bescherming dat Veriff biedt tijdens de verificatiefase kunnen wij eenvoudigweg niet evenaren bij handmatige verwerking.

Het fundamentele verschil ligt in de professionele infrastructuur en gespecialiseerde expertise die Veriff inzet, tegenover de improvisatie en ad-hoc oplossingen die noodzakelijk zijn bij handmatige verwerking. Terwijl Veriff werkt met versleuteling, automatische verwijdering en gecontroleerde toegang, zijn wij bij handmatige verwerking afhankelijk van menselijke procedures en hebben we te maken met inherente zwakke plekken in de beveiligingsinfrastructuur.