Hoe maak ik een project/opdracht aan?

Voordat je een zzp’er een contract kunt sturen, dien je een project aan te maken. Dit kan door middel van de volgende stappen. 

Let op: zorg ervoor dat je de projecten zo compleet mogelijk invult. Alle informatie die je hier namelijk neerzet, wordt overgenomen op de modelovereenkomst bij het versturen van het contract. 

Ga naar projecten en klik op ‘nieuw project’

Geef het project een naam en projectnummer. Het projectnummer komt ook op de facturen te staan indien de declaratiemodule gebruikt wordt.

Vul de volgende velden zo compleet mogelijk in.

Beschrijving:

Mag ingevuld worden in steekwoorden. De AI omschrijving zal het een verhaal maken ter introductie aan de zzp’er. Dit is dus nog geen werkbeschrijving voor in de modelovereenkomst.

Projectduur:

Naar wens in te vullen.

Beroepen:

Staat je beroep niet in de lijst? Klik dan op het beroep wat je hebt ingevuld en vervolgens op de grijze knop om het beroep toe te voegen.

Certificaten:

Stel hier altijd een aansprakelijkheidsverzekering verplicht!

En vul aan met certificaten die de zzp’er moet hebben voor het project. Ontbreekt er een certificaat, informeer dan Lance Free via [email protected] en dan voegen we het certificaat voor je toe.

In de volgende stap kan je je projectomschrijving verbeteren:

Klik op “Genereer AI omschrijving”.

Klik op accepteren of verwerpen.

Pas de tekst eventueel handmatig aan.

Prijstype en verdiensten:

In Lance Free is het verstandig het project altijd ‘op aanvraag’ te zetten en de declarabele kosten op All-In tarief. Wanneer je een contract verstuurt kan je dit aanpassen naar het juiste tarief per zzp’er die op dit project gaat werken. Op deze manier kunnen zzp’ers niet het tarief zien wat jullie voor dit project hebben bepaald en krijg je geen onrust als zzp’ers het tarief op dit project zien staan.

Werkstop:

Wanneer een werkstop van toepassing is kan je dat hier invullen.

Groepen zzp’ers toestaan:

Als je dit aanzet kunnen koppelbazen de zzp’ers die zij meenemen uitnodigen om deel te nemen aan dit project. Hierover kan je hier meer vinden: https://kennisbank.lancefree.app/nl/articles/wat-is-de-consortium-tool-en-hoe-werkt-het

Inkoopordernummer:

Is een inkoopordernummer verplicht voor de zzp’er om te vermelden op zijn factuur, vink dit dan aan.

Controleer je project overzicht en klik vervolgens op publiceren.

Na het plaatsen van je project, is deze alleen zichtbaar voor je eigen netwerk. Je kunt nu in de beheeromgeving heel eenvoudig een zzp’er aan het project koppelen en een contract versturen.

Hoe je een contract verstuurt lees je in dit artikel:

https://kennisbank.lancefree.app/nl/articles/hoe-verstuur-ik-een-contract