Hoe verstuur ik een contract in mijn ZZP Beheer omgeving?

Een contract versturen naar een ZZP'er

In je ZZP Beheer omgeving beheer je je eigen pool van ZZP'ers. Om een nieuw contract te versturen, volg je deze stappen:

Ga naar het tabblad "Freelancers", waar je vervolgens je eigen pool van zzp’ers te zien krijgt.

Selecteer de zzp’er (of meerdere zzp’ers) die je wilt uitnodigen voor een project.

Klik op ‘Zet op project’ en zoek je project op.

Na het kiezen van het project heb je twee keuzes:

1. Je kunt de zzp’er uitnodigen voor het project, dan krijgt hij een pushnotificatie om te reageren via de chat. Klik op de button “Nodig uit”.

2. Of je klikt op de button “Stuur direct een contractvoorstel’’.

Vul de gegevens aan `met:

• Het uurtarief, of de stuks/projectprijs.

• Het BTW tarief waarmee de zzp’er aan jou moet factureren.

• De van toepassing zijnde declarabele kosten inclusief het bedrag en BTW tarief

Zijn er soms ook andere declarabele kosten die de zzp’er mag indienen, buiten de afspraken in het contract om? Laat de knop “sta aangepaste declaraties toe” dan aan staan.

• Vul de start- en einddatum in.

Maak het veld van de werkbeschrijving leeg en klik vervolgens op “genereer werkbeschrijving met AI”.

Vul deze beschrijving zo goed en compleet mogelijk aan.

Voor het versturen van het contract kun je een concept modelovereenkomst genereren. Daarvoor moet je eerst het wenselijke template selecteren.

Check de preview en indien alle gegevens kloppen klik je op ‘verstuur voorstel’. Het contractvoorstel wordt nu aangemaakt.

Het contract is nu terug te vinden bij contracten met de status aangemaakt. De volgende stap is de DBA checklist invullen als jouw bedrijf deze functie aan heeft staan.

Daarna wordt via de chat naar de zzp’er verzonden. Hier kan de zzp’er reageren op het contractvoorstel.

Wanneer de zzp’er het contract heeft geaccepteerd kan je de certificaten inzien en de getekende overeenkomsten.

Wil je meer informatie over hoe je de DBA checklist invult? Lees dan dit artikel.

https://kennisbank.lancefree.app/nl/articles/hoe-vul-ik-de-dba-checklist-in